סיכום פגישת הכנת הכנס החטיבתי

ביום ב' 9.4.2001 נערכה פגישת הכנה לכנס החטיבתי.

השתתפו בפגישה: חיים ארז, יהודה טל, ראובן רוטשטיין, שמעון זיו, אפי הלרשטיין, גלית הוד, שלום רקובסקי, דוד גלעם, במאי האירוע, אחראי הגברה והח"מ.

בפגישה סוכמו פרטי האירוע כדלהלן:

1030 התכנסות ברחבת האתר בארבעה מוקדים - על-פי הגדודים, המפח"ט ויחידות חטיבתיות - יאורגן באחריות מנהלת האתר - גלעם.

                     נציגי היחידות ידאגו לקשר עם משפחות הנופלים וליווים במהלך הכנס.

                     ברחבה - לאחר שער הכניסה לאתר - יוצבו דוכני שתיה קרה ודוכן עם קלטות וחוברות החטיבה.  

1130 טקס זיכרון ליד קיר השמות - במרחק כ - 10 מ' מהקיר תוצבנה 2 שורות כסאות (אשר תתחמנה את אזור הטקס) עבור ההורים השכולים.

                       בטקס יקריא שלום רקובסקי את ה"יזכור", את שמות חללי החטיבה (שמעון זיו יעביר לו את הרשימה המלאה),"אל מלא רחמים"

                       ("קדיש" - יאמר על-ידי נציג המשפחות מותנה בבקשה). הנחת זר זיכרון על-ידי נציגי משפחה שכולה.

                       זר הזיכרון ומערכת ההגברה יאורגנו באחריות מנהלת האתר - גלעם.

בטרם הטקס - תינתן קריאת התראה במערכת ההגברה להתכנסות (אשר יתכן ויוקדם מהלו"ז המקורי לאור דרישות האבטחה - יסוכם במפגש 16.4)

בתום הטקס - יונחו המשתתפים אל אתר האנדרטה בעזרת שילוט שיוכן על-ידי מנהלת האתר - גלעם.

באזור האנדרטה תוקם במה עליה יוצב "דוכן הנואמים" ומערכת המיקרופונים (באחריות אפי הלרשטיין/ אחראי ההגברה),מאחורי הבמה יונפו דגלי הלאום - באחריות מנהלת האתר אשר גם תדאג לסיום עבודות הפיתוח ונקיון האזור.

טקס חנוכת האנדרטה בהנחיית חיים טופול (באחריות אפי), יחל בשעה 1230 עם כניסת ראש הממשלה מלווה במפקד החטיבה.

                             לאחר פתיחת המנחה - "התקוה"

                              המנחה - יתאר את פעילות החטיבה (אחריות הכנת המלל - צביקה).

                             לאחריו - תשיר זמרת בליווי נגינת פסנתר (באחריות אפי) את שיר "הרעות".

                             מנחה 

                             דבר נציג הלוחמים - עודד מגידו

                             קטע מתוך הרשת החטיבתית במלחמה (באחריות צביקה)

                             מנחה

                             דבר המח"ט

                             לאחריו - תשיר הזמרת בליווי הפסנתר את השיר "לו יהי".

                             מנחה - מתוך דברי מפקד האוגדה

                             דבר מפקד האוגדה וראש הממשלה - מר אריאל שרון

                             מנחה - דברי סיום.

שינויים עלולים לחול בלוח הזמנים בעקבות התאום הבטחוני שיערך ביום ב' 16.4.2001 שעה 0900 בלטרון בהשתתפות נציגי החטיבה,מנהלת האתר וגורמי הבטחון. מפגש ההכנה החטיבתי, יערך מיד לאחר התאום, בשעה 1000.

הזמנות - שמעון וגלית דיווחו כי גלויות התזכורת השניה נשלחו היום לאנשי החטיבה.

             הוכנה רשימת אורחים מחוץ לחטיבה - הזמנות יצאו באחריות מנהלת האתר - מזל. 

מודעה בעיתון (באחריות יאיר גלר) תצא בשבוע הבא.

יחצ"נות מתוכננת בטרם הטקס - כתבת סיפור לחימת הפלוגה של יוחי גלעד (יהודה טל - עמליה) תמונת האנדרטה וכיתוב (שאול גולן).

להתראות ביום ב' 16.4.2001 בשעה 1000

צביקה קן-תור